Als relativ junge Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gehört die MS City zu einem der Unternehmen, welche Licht in das Dunkle des Wirtschaftslebens gebracht hat. Die sich in ungarischen Händen befindende Firma hat angekündigt, ihr Serviceangebot zu erweitern. Dabei ist bemerkenswerter Weise zu den Sprachkapazitäten das Englische zu den schon bestehenden Sprachen Ungarisch und Deutsch hinzugekommen. So können die kleinen- und mittelständigen Unternehmen auf dem Mark vorstoßen, wie es in Ungarn gerade der Fall ist.

Ein Beispiel hierfür liefert, dass diese Firmen flexibler und innovativer sind als sie manchmal denken. Indem sie lernen auch dann zu überleben, wenn externe Umstände sich ihnen in den Weg stellen, macht es für sie möglich, in den Wettbewerb mit den international bekanntesten Firmen zu treten.

Sich beziehend auf die Vervollkommnung der Dienstleistungen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und der Buchführung in englischer Sprache – erklärte die geschäftsführende Direktorin der MS City Treuhand Kft-: „Wir bewegen uns auf einen dreisprachigen Markt zu, was den Anforderungen von speziell englischsprachigen Unternehmen in Ungarn entspricht. Um dieses Vorhaben zu beschleunigen, haben wir Arbeitskräfte eingestellt, die fließend Englisch und Deutsch sprechen. Außerdem haben wir einen Mitarbeiter aus den USA um unser Kollektiv zu vervollständigen.“Wir wollten tatsächlich eingebettet sein in eine internationale Gemeinschaft in Budapest“ erklärte Frau Maár.

Infolge dessen, ist ihr Unternehmen in die „American Chamber“ eingetreten und erscheint bei internationalen Veranstaltungen des Netzwerkes. Einer der Mitarbeiter, Katherine Zibell, vertritt eine führende Position in der amerikanischen „Woman’ s Association“.

MS City Treuhand Kft ist vor Kurzem aus dem ehemaligen Büro in der Feketesas utca in ein neues Büro in der Szépvölgyi utca in den Bezirk Óbuda umgezogen. All diese Veränderungen führen zum vielleicht größten  Umschwung in der kurzen Geschichte des Unternehmens, ihrer Fusion mit Moore Stephens Hunaudit 2000 Kft um das Unternehmen Moore Stephens Budapest zu gründen. Diese Fusion zu einem der größten Unternehmen in Ungarn wird zum Ende dieses Sommers abgeschlossen sein. Moore Stephens ist ein internationales Netzwerk mit 630 Mitgliedern aus 98 Ländern.

Die  sich in Kürze ereignende Fusion wird dazu führen,  internationale Geschäftsbeziehungen auszuweiten. In 2009 hielt Moore Stephens seine technische Trainingskonferenz in Budapest ab. An die 100 Besucher kamen in die Hauptstadt.

Rückblickend kann man zusammenfassen, dass auch in wirtschaftlichen Krisenzeiten innovative Unternehmen in ungarischen Händen höhere Profite auf Dauer erzielen können.

MS City Treuhand Kft ist ein Finanzunternehmen, das sich auf Wirtschaftsprüfung, Buchführung und Steuerberatung spezialisiert hat. Ansässig in Budapest bietet es seine Dienstleistungen in englischer, deutscher und ungarischer Sprache an. Wenn Sie Näheres erfahren möchten, treten Sie bitte in Verbindung mit Fau Nóra Maár unter n.maar@mscity.hu oder besuchen Sie uns unter www.mscity.hu..

As published in the Budapest Business Journal, April 6, 2010: http://www.bbj.hu/index.php?col=1000&id=52277

During times of crisis, as many are all too familiar with, companies are forced to become more agile in order to survive. For many firms this has come down to cutting costs and focusing all available resources on sustaining business. Though these tactics may not be the ideal solution for young firms looking to grow their business, in many cases it’s done simply so the firm can stay afloat until the market picks up.

Wir behandeln nur die wesentlichen Änderungen von allgemeinem Interesse.

Neues Steuersubjekt: ausländische Organisation

Eine ausländische Organisation ist eine Nichtprivatperson mit ausländischer Ansässigkeit, deren Sitz in einem Staat ist, mit dem Ungarn kein Doppelversteuerungsabkommen abgeschlossen hat.

Nach für solche Organisationen bezahlte Zinsen, Urhebergebühren oder Dienstleistungsgebühren hat der Bezahler Unternehmenssteuer in einer Höhe von 30% abzuziehen.

Der Bezahler hat mit der Ansässigkeit der ausländischen Organisation im Klaren zu sein. Der Ansässigkeitsnachweis wird vom Steueramt der ausländischen Organisation ausgestellt. Eine beglaubigte ungarische Übersetzung des Nachweises ist auszufertigen. Die Ansässigkeit muss jährlich nachgewiesen werden, auch wenn sie sich nicht ändert.

Der Nichtprivatperson ausländischer Gesellschafter von Unternehmen mit Immobilieneigentum in Ungarn werden Unternehmenssteuersubjekte, wenn sie ihre Beteiligung in der Gesellschaft im Kalenderjahr verkaufen oder ausziehen, und daraus Einkünfte haben. Eine weitere Bedingung ist, dass der Marktwert der ungarischen Immobilien im Bericht der Gesellschaft im aktuellen Steuerjahr 75% des Gesamtvermögenswertes übersteigt.

Der Begriff des verbundenen Unternehmens hat sich verändert

zwei Gesellschaften werden auch dann als verbundene Unternehmen betrachtet, wenn nahe Verwandten in den Gesellschaften voneinander unabhängige Mehrheitsbeteiligungen haben. Weitere verbundene Unternehmen sind das Steuersubjekt und sein ausländisches Standort, bzw. das ausländische Standort des Steuersubjekts und die Person, die mit dem Steuersubjekt in einem Verhältnis als verbundene Unternehmen steht.

Die Verlustabgrenzung benötigt keine Genehmigung des Steueramtes, wenn die negative Steuerbasis unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften entstanden ist (also wenn das Steuersubjekt ‚normales’ Betrieb hatte).

Die Verpflichtung der Anwendung der Entwicklungsreserve wurde von 4 auf 6 Jahre gesteigert.

Die Steuerbasis ändernde Faktoren

Der Umfang der Faktoren wurde beträchtlich gemindert, die wesentlichen werden hier aufgezählt:

• erhaltene bzw. bezahlte Zinsen von Darlehen zwischen verbundenen Unternehmen ändert die Steuerbasis nicht

• erteilte und erhaltene Förderung, erlassene Verpflichtung im Allgemeinen, Ausnahmen aufgezählt

• Gewerbesteuer

• die Steuerbasis wird vermindert um 20% der Schuldforderungen von über 365 Tagen, außer wenn die Forderung verjährt ist oder vor Gericht nicht geltend gemacht werden kann

• Repräsentation, Geschäftsgeschenke sind keine angenommenen Kosten

• Die Steuerbasis wird um 50% der Spenden für gemeinnützige Organisationen, und um 20% der unter dauerhaften Spenden erteilten Förderungen gesenkt.

Die Unternehmenssteuer beträgt 19%, die Sondersteuer wird abgeschafft. Der ermäßigte 10%-ige Steuersatz ist auch in der Zukunft anwendbar.

Der Betrag der erlassenen Verpflichtungen und kostenlos erhaltenen Mittel ist nicht abgabepflichtig.

Moore Stephens Könyvvizsgáló és Adószakértői Kft (Moore Stephens Buchprüfer und Steuerberater GmbH)

Einkommensteuergesetz

Jedes Einkommen welches zusammen veranlagt wird, ist bei der Kalkulation der Steuer um 27% zu ergänzen bzw. zu erhöhen (sog. „Superbruttolohn“) Zu dem auf diese Weise kalkulierten Betrag sind die nicht steuerpflichtigen Einkünfte (Rente, Kinderzulage) (zum Zeitpunkt der Auszahlung) dazu zurechnen.

Bis 5 Millionen HUF beträgt der Einkommensteuersatz 17%. Der  über 5 Millionen HUF liegende Teil des Einkommens wird mit  32% besteuert

Die Steuergutschrift beträgt 17% des Einkommens, aber höchstens 15100 HUF/Monat. Die Berechtigung ist bis zu einem Jahreseinkommen von 3 Millionen 188 Tausend HUF begrenzt, über diese Einkommensgrenze ist bis zu einem Jahreseinkommen von 4 Millionen 698 Tausend Forint eine Steuergutschrift zu einem geringeren Maß fällig.

Die meisten Steuerbegünstigungen werden widerrufen, die Folgenden bleiben erhalten:

• Einzahlungen in freiwillige Krankenversicherungskassen und Pensionskassen

• Familienbegünstigung 4 Tausend HUF, wenn die Zahl der Unterhaltenen 3 Personen erreicht

• Begünstigung der landwirtschaftlichen Urproduzenten

Von der zur Rechnungsausstellung berechtigten, über Steuernummer verfügenden Person ist bei der Auszahlung der Rechnung keine Steuervorauszahlung abzuziehen.

Einige, früher steuerfreie Leistungen (Familienzulage, einmalige Mutterschaftsbeihilfe) werden schon ab September 2009 als nicht steuerpflichtige Einkommen betrachtet.

Die Steuerfreiheit der optionalen steuerfreien Leistungen (sog. Cafeteria) wird widerrufen.

• Der Lohnzahler hat einen Steuersatz von 25% nach den folgenden Leistungen zu zahlen:

• Essensmarke oder Leistung bis zu einem Wert von 18 Tausend HUF/Monat. Die Essensmarke kann auch nachträglich, zusammengezogen übergeben werden.

• Monatskarte für den lokalen Transport im Namen des Arbeitgebers bis zur Höhe von 30% des monatlichen Mindestlohns

• Schulbeginnbeihilfe einmal im Jahr bis zur Höhe von 30% des monatlichen Mindestlohns

• Urlaubgutschein einmal im Jahr bis zur Höhe des monatlichen Mindestlohns

• Kosten der Schulausbildung einmal im Jahr bis zur Höhe des 2,5-fache des monatlichen Mindestlohns

• Monatliche Einzahlung des Arbeitgebers in eine freiwillige Krankenversicherungskasse oder Selbsthilfekasse bis zur Höhe von 30% des monatlichen Mindestlohns, in eine freiwillige Pensionskasse bis zur

Höhe von 50% des monatlichen Mindestlohns.

Nach sonstigen Sachbezügen (ausführliche Liste in §69) hat der Lohnzahler Einkommenssteuer von 54%, nach dem mit Einkommenssteuer erhöhtem Betrag 27% Sozialversicherungsabgabe (bzw. 27% Gesundheitsabgabe) zu bezahlen. Wenn die Leistung die Bestimmungen von §69 nicht erfüllt, oder die Wertgrenze übertritt, dann wird sie als zusammenzuziehendes Einkommen als sozialversicherungsabgabepflichtiges und steuerpflichtiges Einkommen betrachtet.

Bei Gesellschafter von Firmen, die nicht nach dem Vereinfachten Steuer (EVA) Steuer bezahlen, und bei jedem Unternehmer, die nicht nebenberuflich ihr Unternehmen betreiben, ist der Ertrag, den sie für persönliche Mitarbeit (also nicht im Rahmen eines Arbeitverhältnisses) bekommen, aufgrund des für die Tätigkeit charakteristischen marktüblichen Einkommens zu bestimmen, und die Einkommenssteuer ist nach diesem Betrag zu bezahlen. Es lohnt sich nicht, uns mit dieser Frage ausführlicher zu beschäftigen, denn dieses Teil des Gesetzes kann noch geändert werden.

Der Steuersatz des aus Zinsermäßigung stammenden Einkommens (bei Darlehen, die mit einem Zinssatz von unter dem Basiszinssatz der Notenbank zusätzlich 5% geboten werden) beträgt 54%. Diesen Betrag hat der Darlehensgeber zu bezahlen. Die Zahlungspflicht entsteht entweder am letzten Tag des Jahres oder am Tag des Ablaufes des Darlehens.

Der gesamte Betrag des erhaltenen ein- und ausländischen Tagegeldes ist steuerpflichtig, mit Ausnahme des Tagegeldes der Arbeitnehmer im Güter- und Personentransport. Hier ist die frühere Regel gültig: eine Summe von 25 EUR ist steuerfrei.

Die Bildung außerhalb des Schulsystems wird als steuerpflichtiges Einkommen betrachtet, wenn die Bildung nicht der Ausführung der Tätigkeit des Ausbilders dient.

Die Repräsentations- und Geschäftsgeschenke der Subjekte der Gesellschaftssteuer sind steuerfrei, denn diese Summen erhöhen die Gesellschaftssteuerbasis beim Anbieter.

Das aus dem vom Lohnzahler umsonst oder mit Ermäßigung übergegebenen Produkt oder angebotenen Dienstleistung erhaltene Einkommen wird als steuerpflichtige Sachleistung betrachtet, wenn der Lohnzahler kein Arbeitgeber des Begünstigten ist.

Änderung des Gesetzes über Sozialversicherung und Gesundheitsbeitrag

Die Arbeitgeber-, Arbeitnehmer- und Gesellschafterbeiträge wurden in den Kreis der Sozialversicherungen einbezogen. Der 1%-ige Arbeitsmarktbeitrag, der dem Arbeitgeber zufällt, ist nach jedem Einkommen zu bezahlen, der sozialversicherungspflichtig ist.

Der dem Arbeitnehmer zufallende 1,5%-ige Arbeitsmarktbeitrag ist jedoch nicht von den Einkommen abzuziehen, die auch bisher nicht mit Arbeitnehmerbeitrag belastet wurden (z.B. Urlaubsentgelt, Einkommen von Rentnern, Einkommen von Einzelunternehmern oder Gesellschaftern, wenn sie von anderen Firmen angestellt sind). Der Satz der Sozialversicherungsabgabe beträgt bei Arbeitgebern 27%, bei Privatpersonen 17%.

Die Gültigkeit der START-Karte der Berufsstarter mit Hochschulabschluss beträgt 1 Jahr anstatt 2. Der Arbeitgeber kann 3 Monate lang einen Abgabesatz von 10% und 9 Monate lang einen Abgabesatz von 20% anwenden.

Für Rentner, die jünger als 62 Jahre sind, und am 31. Dezember 2007 schon Eigenrente bezogen haben, gilt keine Lohngrenze. Bei anderen beträgt die Jahreseinkommengrenze das 18-fache des monatlichen Mindestgehaltes.

Der Pauschalgesundheitsbeitrag von 1950 HUF/Person/Monat wird abgeschafft. Der Maß des Gesundheitsbeitrags für Privatpersonen bleibt unverändert 14%, der bis zu einem Wert von 450 Tausend HUF zu bezahlen ist. Dem Betrag des Gesundheitsbeitrags ist der Betrag der von der Privatperson abzuziehenden Gesundheitsversicherungsabgabe zu addieren. Der 11%-ige Satz des Gesundheitsbeitrags des Lohnzahlers steigt auf 27%.

Nach dem Einkommen von Personen, die in einem anderen Mitgliedstaat versichert sind, ist kein Gesundheitsbeitrag zu zahlen, wenn sie ihr Versicherungsstatus durch Unterlage E101 nachweisen können.

Rehabilitationsbeitrag

Die Arbeitgeber mit über 20 Angestellten sind unverändert zum Bezahlen des Rehabilitationsbeitrags verpflichtet. Der Beitrag beträgt 964 500 HUF/Person/Jahr. Der statistische Bestand kann um die Zahl der Angestellten gesenkt werden, die gemäß Regierungserlass Nr. 177/2005./09.02./ erwerbsgemindert sind.

Änderungen des Umsatzsteuergesetzes

Die wesentliche Änderung erfolgt auf dem Bereich des Erfüllungsorts der Dienstleistungen.

Wir stellen die Änderung in der folgenden Tabelle vor: Erfüllungsort der Leistung wenn der Empfänger der Leistung Steuersubjekt kein Steuersubjekt ist Alle Leistungen, die vom Gesetz nicht benannt werden Standort des Empfängers des Dienstleisters Güterförderung Standort tatsächliche des Empfängers Fahrstrecke Güterförderung innerhalb der Gemeinschaft Standort Abfahrtort des Empfängers Expertenbewertung von Produkten, alle andere, an Produkten ausgeführte Arbeiten, sowie zusätzliche Leistungen in Zusammenhang mit Transport Standort tatsächliches des Empfängers / Erfüllungsort der Leistung Fahrzeugvermietung Vermietungsort des Fahrzeugs bei Vermietung für eine Periode von über 1 Monat Standort des Empfängers der Leistung

Immobilienleistung Ort der Immobilien

Leistung von Restaurants oder sonstige Leistung der Gaststättengewerbe Erfüllungsort der Leistung. Bei in Transportmitteln angebotenen Dienstleistungen das Abfahrtort. Kulturelle, Kunst-, wissenschaftliche, Bildungs- Unterhaltungs-, Sportleistungen, sowie Veranstaltung, Organisierung von Ausstellungen, Messen, Vorführungen und daran anknüpfenden Dienstleistungen Erfüllungsort der Leistung

Jedes Umsatzsteuersubjekt hat über Umsatzsteueridentifikationsnummer zu verfügen, damit es von Steuersubjekten aus anderen Mitgliedstaaten Leistungen in Anspruch nehmen oder anbieten kann. Die Steuersubjekte haben über in Anspruch genommene und angebotene Dienstleistungen eine Gesamterklärung machen, ähnlich wie es über Produktverkauf in der EU auch bisher Verpflichtung war.

Vorschriften der Umsatzsteuerrückerstattung

Steuersubjekte aus anderen Mitgliedstaaten können die Rückerstattung in Form eines zum zuständigen Steueramt eingereichten Antrags verlangen. Der Rückerstattungsantrag ist dem Mitgliedstaat zu adressieren, wo die Rückerstattung erfolgt.

Das heißt, dass wenn z. B. eine ungarische Gesellschaft einer schwedischen Gesellschaft Umsatzsteuer berechnet, dann hat das schwedische Steuersubjekt den – dem ungarischen Steueramt adressierten – Rückerstattungsantrag beim eigenen Steueramt einzureichen. Das Steueramt wird das elektronische Antragsformular am elektronischen Portal publizieren, das Format wird im bis Ende 2009 veröffentlichten Erlass des Finanzministeriums bestimmt.

Der Rückerstattungsantrag ist spätestens bis zum 30. September des Folgejahres einzureichen.

Die anderen Änderungen beziehen sich auf spezielle Gebiete, so beschäftigen wir uns mit ihnen diesmal nicht.

Outsourcing has been somewhat of a hot topic amongst the business world for some time now. Maybe you’ve heard rumbles about small businesses cutting expenses by outsourcing their financial services or read about large companies using an offshore outsourcing program. But is outsourcing for you and your business? Do you have the proper resources to make it happen and will it really save you money? All of these questions, and more, are essential to ask before deciding to embark on an outsourcing project. However, outsourcing can have phenomenal results if done right. Outsourcing the right business processes with the right outsourcing partner ensures your expenses will be cut without discounting your business along the way.

What Should I Outsource?
Depending on the size of your business and your core competencies, the business process(es) to be outsourced will vary. For example, if you are a small business dealing primarily in a retail setting, accounting and bookkeeping activities may not be one of your core competencies. In this case, it would be a qualified business process to potentially be outsourced. As a rule of thumb, determine which activities are costing your firm too much money or too many resources including time spent by people who are not professionals in the specific field. These activities should be further investigated to see if an outsourcing project would be feasible.

Many business processes can be outsourced. A list of the most common are below:  

•    Databases
•    Website server
•    Customer service centers
•    Bookkeeping
•    Accounting
•    Tax
•    Engineering services
•    Market research
•    Human resources
•    E-commerce solutions

How do I know if outsourcing is right for my business?

The easiest way to know if outsourcing one or more business processes will be successful is to analyze the costs and risks involved. Find out the total costs involved with an outsourcing project including the time of overlap while the transition phase is in process. Next, calculate your costs of maintaining the status quo. Include the costs of keeping resources allocated to where they currently are in comparison to where they would be allocated to if the outsourcing project were to happen. Be sure to include all blind spot costs as well. Blind spot costs can include the ongoing costs to manage the project, transition costs, and evaluation process costs. After a thorough evaluation, it should be clear if outsourcing is a feasible answer for your business.

How do I find the right partner?
Like in any relationship, be it personal or professional, being a good match is important for both parties to prosper. Having common business aims and an understanding of cultures can easily be overlooked when selecting a partner but often can be the cause for an unsuccessful outsourcing venture. In addition, the following tips should be followed to be sure you select the right partner for your business and your outsourcing goals.

Make sure the technical aspects are compatible.
Technical aspects include language, software, time schedule capabilities, and process capabilities. Depending on the business process to be outsourced, the technical aspects and the importance of each will vary. Know the basics that absolutely need to be compatible and screen all potential partners on these criteria before moving on to a partnership relationship.

Appropriate business climate
In order to take full advantage of cost savings, most likely the outsourcing project will be handled offshore. This can be a point of potential discouragement to a company proceeding in outsourcing, but if you do the necessary research about the host business climate, this worry can be set to rest. Countries with membership in internationally recognized and respected organizations, such as OECD, European Union, and the IMF can offer reassurance that your partner is operating in a safe business climate. In addition, the U.S. government publishes Doing Business reports for countries, which can be used as a reliable evaluation tool. The U.S. Department of Commerce can offer additional advice on the business culture of certain countries.

Referrals
Ask some of your professional contacts that have had success with outsourcing. Don’t be shy to ask your potential partners for a list of their references. Most likely, they will be happy to share this information with you and then you can inquire directly with these references about the quality of work they feel they are receiving. Some government agencies have preferred service providers’ lists, such as the U.S. Department of Commerce, which can also act as an influential referral.
 

Benefits of outsourcing
The benefits from outsourcing can be massive if done right. This means identifying the right business process to be outsourced with the right partner. The exact benefits vary on the specifics of the project such as the process being outsourced, costs of the status quo, and partner costs. The following are the most common benefits seen with an outsourcing project.

•    Expert advice and professional work
•    Analysis of the current process and ways to best handle the process and save more money
•    Lower costs for a qualified work force. This is possible because of the lower wages of other countries for skilled labor.
•    Access to additional resources and expert advice
•    Increased competitiveness
•    Reliability
•    Excess capacity to redistribute to other areas
 

Is Hungary the answer?
Quite possibly, yes. As a member of the European Union, OECD, IMF, and NATO, Hungary is a stable economy. Firms like Nokia, General Electric, British Petroleum, Audi, Mercedes Benz, ING, and IBM have established regional centers in Hungary. The American Chamber of Commerce also has an influential presence in Hungary. Additionally, Hungary has some of the lowest labor rates in the European Union with an exceptionally skilled workforce. Over two thirds of the Hungarian work force has completed some form of secondary education with English and German as the common second languages.

Outsourcing with MS City Treuhand
If you’ve decided outsourcing is the right option for your firm, consider MS City Treuhand Kft. (MS City) to be your financial outsourcing partner. The representatives at MS City specialize in providing comprehensive accounting, tax, payroll, and bookkeeping services for firms operating throughout the world. MS City offers personalized yet professional services and experience in international tax and accounting standards. Along with international standards compliance, MS City has the capability to work with a variety of systems.

Outsourcing: the specifics
The price of outsourcing your financial needs to MS City varies based on the exact scope of the arrangement. MS City is one of the leading firms in the financial industry in Hungary and can offer competitive prices. A specific proposal will be presented to determine the exact price of service for an interested firm.

Service Offerings

•    Bookkeeping
o    Entry of transactions
o    Journal entries
o    Expenses ledger preparation
o    Accounts receivable
o    Bank account reconciliation
o    Asset/equipment ledger preparation
o    General ledger preparation
o    Coordination of all payroll services
o    Accounts payable services
o    Credit card reconciliation

•    Tax
o    Corporate income, VAT, trade and other tax issues
o    Preparations of various tax returns

•    Accounting
o    Monthly, quarterly, and yearly financial statements
o    Reporting required by international and local laws
o    Reporting required by client
 

Software capabilities

MS City has the standard financial services system BMD already in order with additional experience and capabilities with SAP and Sun Systems. In addition, MS City can be adjusted accordingly to firms’ specific financial services. Generally finding a compatible software solution has not been an issue.

Languages 

Turnaround time

1-3 days depending on scope of activities

Data security & confidentiality

MS City Treuhand has security systems in place to ensure the safety and confidentiality of your data. Representatives are trained to protect client’s data and to operate with the highest business ethics.
 

Service Offerings

Bookkeeping

o    Entry of transactions
o    Journal entries
o    Expenses ledger preparation
o    Accounts receivable
o    Bank account reconciliation
o    Asset/equipment ledger preparation
o    General ledger preparation
o    Coordination of all payroll services
o    Accounts payable services
o    Credit card reconciliation

Tax
o    Corporate income, VAT, trade and other tax issues
o    Preparations of various tax returns

Accounting
o    Monthly, quarterly, and yearly financial statements
o    Reporting required by international and local laws
o    Reporting required by client
 

Additional Information

Software capabilities

MS City has the standard financial services system BMD already in order with additional experience and capabilities with SAP and Sun Systems. In addition, MS City can be adjusted accordingly to firms’ specific financial services. Generally finding a compatible software solution has not been an issue.

Languages

English, German, and Hungarian

Turnaround time

1-3 days depending on scope of activities

Data security & confidentiality

MS City Treuhand has security systems in place to ensure the safety and confidentiality of your data. Representatives are trained to protect client’s data and to operate with the highest busienss ethics.

MS City offers personalized yet professional services and experience in international tax and accounting standards. Along with international standards compliance, MS City has the capability to work with a variety of systems.

•    Expert advice and professional work
•    Analysis of the current process and ways to improve to save money
•    Lower costs for a qualified work force
•    Access to additional resources and expert advice
•    Increased competitiveness
•    Reliability
•    Excess capacity to redistribute to other areas
 

The American Chamber of Commerce also has an influential presence in Hungary. Additionally, Hungary has some of the lowest labor rates in the European Union with an exceptionally skilled workforce.

Over two thirds of the Hungarian work force has completed some form of secondary education with English and German as the common second languages.

Things to Consider

The following tips should be followed to be sure you select the right partner for your business and your outsourcing goals.

Make sure the technical aspects are compatible.

Technical aspects include language, software, time schedule capabilities, and outsourcing processing. Depending on the business process to be outsourced, the technical aspects and the importance of each will vary. Know the basics that absolutely need to be compatible and screen all potential partners on these criteria before moving on to a partnership relationship.

Appropriate business climate
In order to take advantage of cost savings, most likely the outsourcing project will be handled offshore. This can be a point of potential discouragement to a company proceeding in outsourcing, but if you do the necessary research about the host business climate, this worry can be set to rest. Countries with membership in internationally recognized and respected organizations, such as OECD, European Union, and the IMF can offer reassurance that your partner is operating in a safe business climate. In addition, the U.S. government publishes Doing Business reports for countries, which can be used as a reliable evaluation tool. The U.S. Department of Commerce can offer additional advice on the business culture of certain countries.

Referrals

Ask some of your professional contacts that have had success with outsourcing. Don’t be shy to ask your potential partners for a list of their references. Most likely, they will be happy to share this information with you and then you can inquire directly with these references about the quality of work they feel they are receiving. Some government agencies have preferred service providers lists, such as the U.S. Department of Commerce, which can also act as an influential referral.